UNFPA recrute 01 Assistant Spécial du Directeur Régional.

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UNFPA recrute 01 Assistant Spécial du Directeur Régional

Description de l’emploi

La position

L’assistant spécial fournit un soutien opérationnel, de planification, de gestion, technique et de coordination à tous les aspects du travail du directeur régional. Il / elle agit comme une interface clé avec diverses unités au sein et à l’extérieur du bureau régional, coordonnant le flux d’informations de gestion entre les unités et la direction et assurant ainsi des opérations fluides et opportunes, permettant une meilleure planification et une livraison plus prévisible par la direction tout en optimisant le temps du directeur régional.

Il/elle rapporte directement au Directeur Régional pour la Région Afrique de l’Ouest et du Centre.

Comment vous pouvez faire la différence

L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats traduisent nos engagements stratégiques sur l’accélération des progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD dans la Décennie d’action jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus des Nations Unies à « mieux construire », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs,

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.

Objectif du poste

L’assistant spécial remplit une gamme de fonctions administratives et s’engage dans des projets et des missions spéciaux afin de maximiser le temps et l’efficacité du directeur régional. Il / elle jouera également un rôle dans les communications, y compris la rédaction de discours, la préparation de présentations à l’aide du logiciel / outil numérique le plus approprié et d’autres planifications d’événements, le soutien aux réunions et les initiatives interorganisationnelles avec les agences sœurs des Nations Unies. Cela comprend la réalisation d’analyses de fond et la fourniture de résumés au directeur régional sur les principaux documents couvrant tous les aspects du travail du bureau régional de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, ainsi que les activités de politique et de programme au sein de l’UNFPA et du système des Nations Unies nécessitant l’implication du directeur régional.

Ce rôle exige un professionnalisme et une discrétion exceptionnels, une organisation et une attention aux détails, de l’énergie et de l’initiative, la capacité d’effectuer plusieurs tâches avec habileté et une volonté de travailler sur une grande variété de projets et de tâches.

Vous seriez responsable de

Soutien administratif et opérationnel au directeur régional

  • Fournir un soutien à la préparation des réunions internes et externes, assister et prendre des notes lors des réunions et effectuer un suivi au nom du directeur régional.
  • Rédiger et diffuser la correspondance, y compris les lettres, les notes de service et les courriels.
  • Coordonner la participation du directeur aux événements, missions et groupes régionaux clés, y compris sur la réforme des Nations Unies et les programmes de développement 2030 et 2063 : GNUD régional.
  • Fournir et organiser des séances d’information pertinentes pour le directeur régional.
  • Assurer le suivi des décisions liées aux processus politiques, de gestion et de développement, aux principales priorités de l’organisation, à la participation au conseil d’administration et à d’autres initiatives clés et demandes de terrain liées à ces questions.
  • Fournir un soutien à la gestion globale du bureau régional ; servir de secrétariat aux réunions de l’équipe de gestion régionale.

Soutien technique

  • Préparer et/ou faciliter la préparation de fiches d’information pour des réunions, des conférences, des apparitions dans la presse, etc.
  • Fournir au directeur régional une analyse de fond et des résumés des rapports de gestion et des documents nécessitant un examen, des commentaires, une autorisation et une approbation, réduisant ainsi le temps du directeur régional sur les activités de gestion de routine et se concentrant sur les questions stratégiques critiques.
  • Produire un flux continu d’informations utiles entre la Direction et les équipes et unités du Bureau régional, en facilitant les activités de planification, la coordination des réunions, la production de rapports, l’examen et les autorisations.
  • Coordonner la préparation des exposés de position et faciliter l’achèvement des principaux rapports pour le directeur régional sur les questions financières et de gestion pour présentation lors de forums internes et externes.
  • Conseiller la direction et les équipes sur les priorités émergentes en matière de politique externe et de programme affectant le
  • Bureau régional, afin de faciliter une adaptation plus rapide à l’évolution des impératifs commerciaux.
  • Coordonne la participation du directeur à la réforme des Nations Unies ; assure le suivi des décisions relatives à la réforme de l’ONU, à la régionalisation et à d’autres initiatives clés, ainsi que les demandes de terrain liées à ces questions
  • Prépare des documents d’information / des documents d’information pour le directeur
  • Effectue des recherches sur des domaines thématiques organisationnels et d’autres questions d’actualité pour le directeur et la direction.

Relations extérieures

  • Soutenir le développement d’une variété de communications externes au nom du directeur régional, y compris des lettres, des envois et des propositions.
  • Servir de liaison entre le directeur régional et divers groupes constituants externes.
  • Soutenir le directeur régional et l’organisation dans les initiatives de plaidoyer pertinentes à l’échelle du terrain.
  • Soutenir les campagnes actives de relations publiques du directeur régional et de l’organisation, en coordonnant au besoin avec l’unité de communication et de plaidoyer, les consultants en médias sociaux et les journalistes de la presse écrite et audiovisuelle.

Projets spéciaux

  • Diriger ou participer à une variété de projets spéciaux du directeur régional selon les besoins.
  • Jouer un rôle actif de «citoyenneté» dans les initiatives à l’échelle de l’organisation dans toutes les fonctions.

Entreprendre toute autre tâche assignée par le directeur.

Qualifications et expérience

Éducation

Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, relations internationales, communication, littérature anglaise et/ou française, marketing, sciences sociales ou dans une matière connexe.

Connaissance et expérience

  • 5 ans d’expérience professionnelle à responsabilité croissante dans le domaine technique de fond, dont au moins deux ans au niveau international ;
  • Solides capacités d’organisation, de planification et d’analyse et expérience professionnelle dans le travail d’analyse et d’élaboration de politiques ;
  • Familiarité avec les programmes de développement et les méthodes de travail des Nations Unies, en particulier avec l’agenda, les politiques et les procédures de programmation de l’UNFPA ;
  • Excellentes compétences en rédaction et solides compétences en communication orale ;
  • Capacité à bien travailler au sein d’une équipe multiculturelle;
  • Capacité à former des partenariats stratégiques et à collecter et analyser des informations stratégiques dans le domaine de la population et de la santé sexuelle et reproductive ;
  • Solides compétences interpersonnelles et de réseautage ;

Langues

La maîtrise de l’anglais et du français est requise pour permettre une communication efficace avec les groupes de coordination des pays anglophones et francophones et les organisations locales (région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre)

Compétences requises

Valeurs:

  • Faire preuve d’intégrité,
  • Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
  • Embrasser la diversité culturelle,
  • Accepter le changement,

Les compétences de base:

  • Obtenir des résultats,
  • Être responsable,
  • Développer et appliquer une expertise professionnelle / un sens des affaires,
  • Penser analytiquement et stratégiquement,
  • Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,
  • Communiquer pour impacter,
  • Haut niveau d’Intelligence Émotionnelle,

Compétences fonctionnelles

  • Planification, organisation et multitâche,
  • Relations internes et externes et plaidoyer pour la mobilisation des ressources,
  • Créer de la visibilité pour l’organisation,
  • Générer, gérer et promouvoir l’utilisation des connaissances et de l’information,
  • Gérer les documents, la correspondance et les rapports,
  • Gérer les informations et les flux de travail,

Avantages et compensation

Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif plus une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.

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